個人情報保護方針

本学院は、かねて個人情報の保護に努めてきましたが、平成17年4月1日付で「個人情報の保護に関する法律」が施行されたことに伴い、ここに改めて「甲子園学院 個人情報保護方針」をおしらせします。

1.法令の遵守と管理体制の整備

本学院は、本学院の学生・生徒・児童・園児、卒業生、教職員等の個人情報について、個人情報の有用性に配慮しつつ、「個人情報の保護に関する法律」「個人情報の保護に関する法律施行令」(以下、「法令」という。)、その他関係省庁の指針等を踏まえ、学内規程と管理体制の整備を進め、法令の遵守と当該個人情報の一層の保護に努めます。

2.個人情報の収集と利用の制限

本学院は、本学院の事業に関する個人情報の収集に当っては、その利用目的を特定し、かつ、その利用目的の達成に必要な範囲内において、公正な手段によって収集すると共に、当該情報を正確かつ最新の状態に保ちます。思想、信教及び信条等に関する個人情報は収集しません。

本学院は、法令に定める場合、個人の生命・財産の保護に必要と判断される場合、及び学院長等が特に必要と認める場合を除いて、本学院が保有する個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ない限り、特定された利用目的以外には使用せず、また第三者への提供もしません。

本学院は、個人情報を処理するコンピュータ・システムについて、個人情報の漏洩、滅失又は毀損を防止する等の安全管理措置を講じます。

3.個人情報の管理

本学院は、個人情報保護の責任の所在を明確にするため、個人情報の取扱いについて権限を付与した従業者を定め、必要かつ適切な監督と教育研修を行います。
個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な監督を行い、委託先が安全管理のために講ずべき措置の内容について委託契約に明記します。

4.個人情報の開示、訂正、利用停止の請求、及び苦情等の受付

本学院は、各学校園に「個人情報保護窓口」を設け、本人からの当該保有個人情報の開示、訂正(追加、削除を含む)、利用停止の請求、苦情などを受け付けます。